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履歴書 封筒の書き方

■履歴書 封筒の書き方

履歴書の封筒は、履歴書についてきた封筒でも、茶封筒でも構わないとされています。
持参をするときは履歴書を折らずに入れられるゆとりのある大きさ、
郵送するときは切手代を考慮し、三つ折で入れられる封筒を使います。
郵送の場合でも折らずに入れられる封筒を使うことがありますが、
見る人によっては定形外郵便で送ることによる切手代のコストに目をつける人もいるからです。
郵送をする場合は、相手先の住所・氏名を表に、
送り主の住所・氏名・送った日付を裏に縦書きで書きます。
また、表側には赤字で「履歴書在中」と書きます。
相手側の部署・担当者が判るときは、
必ず最後まで「○○部採用ご担当○○様」というように書きます。
もし、部署や担当者が判らなければ有限会社や株式会社は略せずに
「○○(会社名)会社御中」と書きます。
郵送の場合、添え状・履歴書・職務経歴書・そのほか書類を重ね、封筒に入れて出します。
封筒はセロハンテープやホチキスは使わず、糊を使います。
閉じた中心に「〆」や「封」と書きます。

■履歴書封筒記入のポイント

・黒いペンで数字も文字も丁寧な楷書で書く
・住所も会社名も略さず正式名称で書く
・自分の住所は履歴書と同じ現住所を書く
・適度な大きさの封筒を使う
・表側左下に赤いペンで「履歴書在中」と書く

■添え状などに使われる敬称の表記

・株式会社・有限会社など→貴社
・病院・医院など→貴病院・貴医院
・財団法人→貴財団
・会計事務所・法律事務所など→貴事務所
・協会・組合→貴協会・貴組合
・学校・学院→貴学校・貴学院
・保育園・幼稚園→貴園
・個人事業主・商店など→そちら様・(屋号)様
・塾→貴塾

■封筒などに使われる相手先の敬称表記

・○○会社○○部(人事部など)宛て→○○会社 ○○部御中
・○○会社○○部長(人事部長など)宛て→○○会社 ○○部長殿
・○○会社○○部長個人名宛て→○○会社 ○○部長 (個人名)○○様
・部署や役職が不明の場合→○○会社 採用ご担当者様
・部署や役職が不明で個人名が判る場合→○○会社 採用ご担当 (個人名)○○様

         

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